Neapmokamos atostogos: kur „dega“ jūsų stažas ir kada darbdavys privalo sutikti

Gyvenime pasitaiko situacijų, kai kasmetinių apmokamų atostogų likutis jau išnaudotas arba jo paprasčiausiai neužtenka, o asmeninės aplinkybės reikalauja ilgesnės pertraukos nuo darbo. Nesvarbu, ar tai netikėtos šeimyninės bėdos, noras pakeliauti, ar būtinybė pasirūpinti sergančiu artimuoju – išeitis dažniausiai yra viena: neapmokamos atostogos. Nors iš pirmo žvilgsnio tai atrodo paprasta procedūra – „aš nedirbu, jūs nemokate“, teisinė ir finansinė šio susitarimo pusė yra kur kas sudėtingesnė.

Daugelis darbuotojų Lietuvoje vis dar klaidingai mano, kad neapmokamų atostogų galima išeiti bet kada, tiesiog susitarus žodžiu, arba priešingai – kad darbdavys turi teisę niekada jų neišleisti. Realybė yra kažkur per vidurį, o ją griežtai reglamentuoja Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (DK). Ką daryti, kad laikinas atsitraukimas nuo darbų netaptų finansine duobe ir ar tikrai žinote, kaip tokios „poilsio“ dienos veikia jūsų būsimą pensiją bei teisę į ligos išmoką?

Šiame straipsnyje detaliai išnagrinėsime ne tik sausas įstatymo raides, bet ir praktines situacijas, su kuriomis susiduria darbuotojai. Sužinosite, kada darbdavio sutikimas tėra formalumas, o kada jis turi pilną teisę pasakyti „ne“, bei kaip apskaičiuoti, kiek „kainuoja“ nemokamas laisvas laikas.

Neapmokamos atostogos pagal Darbo kodeksą: kas tai iš tikrųjų?

Teisiškai kalbant, neapmokamos atostogos yra laikinas darbo sutarties vykdymo sustabdymas darbuotojo prašymu, kai darbuotojas neatlieka savo darbo funkcijų, o darbdavys nemoka jam darbo užmokesčio, tačiau darbo vieta išsaugoma. Pagrindinis dokumentas, reguliuojantis šią sritį, yra Darbo kodekso 137 straipsnis.

Svarbu suprasti esminį skirtumą nuo kasmetinių atostogų: per kasmetines atostogas jūs ilsitės už uždirbtus pinigus (atostoginius), o neapmokamų atostogų metu jūsų pajamų srautas visiškai sustoja. Tačiau tai nėra vienintelis praradimas. Neapmokamas laikas gali turėti įtakos ir jūsų darbo stažui bei socialinėms garantijoms, apie ką dažnai pamirštama pasirašant prašymą.

Dvi neapmokamų atostogų rūšys: privalomosios ir savanoriškos

Ar darbdavys gali nesutikti išleisti jūsų neapmokamų atostogų? Atsakymas priklauso nuo to, kuriai kategorijai priklauso jūsų prašymas. Darbo kodeksas gana aiškiai išskiria situacijas, kuomet darbdavio valia yra apribota.

Kada darbdavys PRIVALO išleisti atostogų?

Yra tam tikras sąrašas aplinkybių, kurioms esant darbdavys negali atsisakyti tenkinti darbuotojo prašymo. Jei patenkate į vieną iš šių kategorijų, jums tereikia pateikti prašymą nurodant priežastį ir, jei reikia, pridėti tai įrodančius dokumentus. Pagal DK 137 straipsnio 1 dalį, darbdavys privalo suteikti neapmokamas atostogas:

• Auginantiems vaikus: Darbuotojams, auginantiems vaiką iki 14 metų, priklauso iki 14 kalendorinių dienų per metus.
• Auginantiems neįgalų vaiką: Jei auginate neįgalų vaiką iki 18 metų – jums priklauso iki 30 kalendorinių dienų.
• Vaiko priežiūros atostogų metu: Tėvui, motinai, įtėviui ar globėjui vaiko priežiūros atostogų metu (pvz., kai kitas tėvas naudoja vaiko priežiūros atostogas).
• Neįgaliesiems: Neįgaliam darbuotojui – iki 30 kalendorinių dienų per metus.
• Slaugantiems artimuosius: Darbuotojui, slaugančiam sergantį šeimos narį arba kartu su darbuotoju gyvenantį asmenį – tokiam laikui, kurį rekomenduoja sveikatos priežiūros įstaiga.
• Santuokai: Santuokai sudaryti skiriama ne mažiau kaip 3 kalendorinės dienos. Atkreipkite dėmesį – įstatymas sako „ne mažiau“, vadinasi, galite prašyti ir daugiau, jei darbdavys sutinka, bet 3 dienos yra jūsų teisė.
• Laidotuvėms: Mirusio šeimos nario laidotuvėms – taip pat ne mažiau kaip 3 kalendorinės dienos.

Šis sąrašas yra baigtinis kalbant apie imperatyvias (privalomas) normas, tačiau kolektyvinėje sutartyje gali būti numatyti ir kiti atvejai (pvz., persikraustymas, vaiko išleidimas į pirmą klasę ir pan.). Todėl visada verta pasitikrinti savo įmonės vidaus tvarkos taisykles ar kolektyvinę sutartį.

Kada viskas priklauso nuo susitarimo?

Visais kitais atvejais, kurie nepaminėti aukščiau (pvz., norite mėnesį pakeliauti po Aziją, rašote knygą ar tiesiog jaučiate perdegimą ir norite pertraukos), neapmokamos atostogos suteikiamos tik abiejų šalių susitarimu. Tai reiškia:

• Jūs pateikiate prašymą.
• Darbdavys įvertina situaciją (darbo krūvį, galimybę jus pakeisti).
• Darbdavys turi teisę nesutikti.

Svarbu paminėti, kad jei atostogos suteikiamos šalių susitarimu, jų trukmė nėra ribojama įstatymo. Galite tartis dėl savaitės, mėnesio ar net metų, jei tai priimtina abiem pusėms.

Finansiniai spąstai: Socialinės garantijos ir PSD

Tai yra pati svarbiausia dalis, kurią darbuotojai dažnai praleidžia pro akis. Neapmokamos atostogos nėra tiesiog „nulis pajamų“. Jos gali generuoti ir papildomas išlaidas arba rizikas.

Privalomasis sveikatos draudimas (PSD)

Lietuvoje asmenys, dirbantys pagal darbo sutartį, yra draudžiami PSD. Įmokas moka darbdavys ir darbuotojas nuo priskaičiuoto atlyginimo. Kai išeinate neapmokamų atostogų, atlyginimas nemokamas, todėl nemokamos ir įmokos.

Rizika: Jei neapmokamos atostogos trunka ilgiau nei 30 dienų (arba visą kalendorinį mėnesį), nutrūksta jūsų valstybės lėšomis apmokamas sveikatos draudimas. Tokiu atveju:

1. Jums patiems reikia savarankiškai mokėti PSD įmokas „Sodrai“ (šiuo metu tai 6,98 proc. nuo minimalios mėnesinės algos).
2. Jei nesumokėsite, o prireiks gydytojo paslaugų, už jas gali tekti mokėti pilną kainą.

Tačiau yra išimtis: jei neapmokamos atostogos suteikiamos įstatymo numatytais atvejais (pvz., auginantiems vaikus, neįgaliesiems ir kitiems iš privalomojo sąrašo), valstybė dažnu atveju vis tiek užtikrina draudimą, tačiau tai priklauso nuo atostogų trukmės ir statuso. Visgi, imant „savanoriškas“ neapmokamas atostogas ilgesniam laikui, būtina pasitikrinti savo draudimo statusą „Sodros“ paskyroje.

Ligos ir motinystės išmokos

Neapmokamų atostogų laikotarpis neįskaičiuojamas į socialinio draudimo stažą. Tai reiškia:

• Jei susergate neapmokamų atostogų metu, ligos išmoka („biuletenis“) už tas dienas nėra mokama.
• Jei planuojate nėštumą, ilgos neapmokamos atostogos gali sumažinti jūsų vidutinį darbo užmokestį, pagal kurį skaičiuojamos motinystės/tėvystės išmokos, arba gali pritrūkti reikalaujamo stažo (12 mėn. per paskutinius 24 mėn.), jei pertrauka bus labai ilga.

„Sodros grindys“ – kas moka mokesčius?

Jei darbuotojas per mėnesį dirbo ne visas dienas dėl neapmokamų atostogų ir jo priskaičiuotas atlyginimas tapo mažesnis nei tų metų Minimali mėnesinė alga (MMA), įsijungia vadinamosios „Sodros grindys“. Darbdavys privalo sumokėti „Sodros“ įmokas ne nuo faktiškai uždirbtos sumos, o nuo visos MMA.

Ką tai reiškia darbuotojui? Dažniausiai tai yra darbdavio kaštai, tačiau tai gali būti viena iš priežasčių, kodėl darbdavys nenori išleisti jūsų ilgų neapmokamų atostogų, jei jos neapima viso mėnesio, o tik jo dalį, smarkiai sumažindamos uždarbį.

Įtaka kasmetinėms atostogoms: 10 darbo dienų taisyklė

Dar vienas niuansas, apie kurį mažai kas žino – kaip nemokamos atostogos „suvalgo“ jūsų būsimas apmokamas atostogas.

Pagal Darbo kodeksą, į darbo stažą kasmetinėms atostogoms gauti įskaičiuojama:

„Nemokamos atostogos iki dešimties darbo dienų per metus.“

Pavyzdys:
Jūs paėmėte 30 darbo dienų neapmokamų atostogų savo noru (susitarus su darbdaviu).
Skaičiuojant jūsų teisę į kasmetines atostogas, bus laikoma, kad dirbote tik tas dienas, kai realiai dirbote, PLIUS 10 dienų iš tų nemokamų atostogų. Likusios 20 dienų „iškrenta“ iš stažo skaičiavimo.

Praktikoje tai reiškia, kad kitais metais sukaupsite šiek tiek mažiau apmokamų atostogų dienų nei įprastai. Jei neapmokamos atostogos trunka mėnesį, praradimas nedidelis (apie 1,6–2 dienas), tačiau imant pusmečio pertrauką („sabbatical“), praradimai bus ženklesni.

Kaip teisingai įforminti neapmokamas atostogas?

Kad išvengtumėte nesusipratimų, procesas turi būti skaidrus ir dokumentuotas.

1. Prašymo pateikimas

Visada pateikite raštišką prašymą. Žodiniai susitarimai darbo teisėje negalioja kilus ginčui. Prašyme nurodykite:

• Nuo kada iki kada prašote atostogų (pirma ir paskutinė dienos).
• Atostogų rūšį (neapmokamos atostogos).
• Priežastį (ypač svarbu, jei tai viena iš privalomų suteikti atostogų rūšių – nurodykite „pagal DK 137 str. 1 d.“ ir pridėkite įrodymus, pvz., santuokos registravimo pažymą).

2. Darbdavio įsakymas

Darbdavys, gavęs prašymą ir sutikęs (arba privalėdamas sutikti), išleidžia įsakymą dėl atostogų suteikimo. Būtinai susipažinkite su šiuo įsakymu. Tai yra jūsų garantas, kad pravaikštos nebus fiksuojamos.

3. Pranešimas „Sodrai“

Darbdavys privalo pranešti „Sodrai“ apie jūsų neapmokamas atostogas užpildydamas 12-SD formą. Tai svarbu, nes nuo to priklauso jūsų draudiminis statusas valstybės registruose.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK) ir mitų griovimas

Mitas: „Jei neturiu vaikų ir nesu susituokęs, man nepriklauso jokios neapmokamos atostogos.“
Realybė: Jums nepriklauso privalomos atostogos, tačiau Darbo kodeksas nedraudžia jų suteikti šalių susitarimu. Viskas priklauso nuo jūsų derybinių įgūdžių ir santykių su darbdaviu.

Klausimas: Ar darbdavys gali mane atleisti neapmokamų atostogų metu?
Atsakymas: Darbo kodeksas numato apsaugą tam tikrais atvejais, tačiau neapmokamos atostogos nesuteikia tokio paties „imuniteto“ kaip nėštumo ir gimdymo atostogos. Visgi, darbdavys negali atleisti darbuotojo vien dėl to, kad jis pasinaudojo teise į atostogas. Tačiau, jei įmonėje vyksta etatų mažinimas ar restruktūrizacija, atleidimo įspėjimas gali būti įteiktas, tačiau atleidimo data dažniausiai nukeliama į pirmą dieną po atostogų (nors teismų praktika čia gali varijuoti priklausomai nuo situacijos).

Klausimas: Ar galiu dirbti kitur per neapmokamas atostogas?
Atsakymas: Iš esmės – taip, jei tai nepažeidžia jūsų darbo sutarties sąlygų dėl nekonkurenavimo ar konfidencialumo. Jei neturite apribojimų dirbti papildomą darbą, neapmokamų atostogų metu esate laisvas savo laiku disponuoti kaip norite.

Situacija: „Darbdavys varo nemokamų atostogų prievarta, nes nėra darbo.“
Svarbu: Tai yra neteisėta. Jei įmonėje nėra darbo (prastova), darbdavys privalo skelbti prastovą ir mokėti už ją (ne mažiau kaip MMA, jei reikalaujama būti darbo vietoje, arba 40% VDU, jei nereikalaujama, bet ne mažiau MMA). Neapmokamos atostogos gali būti suteikiamos tik darbuotojo prašymu. Jei darbdavys verčia rašyti prašymą – tai šiurkštus darbo teisės pažeidimas, kurį galima skųsti Valstybinei darbo inspekcijai (VDI).

Nemokamos atostogos ir administraciniai reikalai: Ką daryti su antstoliais?

Jei turite skolų ir jūsų sąskaitos areštuotos arba vykdomi išskaitymai iš atlyginimo, neapmokamos atostogos situacijos nepakeičia, išskyrus tai, kad antstoliui tiesiog nebus iš ko išskaičiuoti skolos tą mėnesį. Tačiau skola niekur nedings, o delspinigiai (jei tokie yra) toliau kaupsis.

Kūrybinės atostogos – prabanga ar būtinybė?

Atskira neapmokamų atostogų rūšis, minima DK 137 str. 3 dalyje, yra kūrybinės atostogos. Jos skirtos meno kūriniui ar mokslo darbui užbaigti. Šiuo atveju:

• Atostogos suteikiamos tik šalių susitarimu (nėra privalomos).
• Galimos trukmės – iki dvylikos mėnesių.
• Tai puiki galimybė tiems, kurie rašo disertaciją ar knygą, tačiau reikia suprasti, kad darbdavys turi teisę paprašyti įrodymų apie vykdomą veiklą arba tiesiog nesutikti, jei jūsų nebuvimas pakenks įmonės veiklai.

Apibendrinimas: kada verta imti neapmokamas atostogas?

Neapmokamos atostogos yra lankstus įrankis, leidžiantis suderinti asmeninį gyvenimą ir darbą be būtinybės nutraukti darbo sutartį. Tai „saugiklis“, leidžiantis išsaugoti darbo vietą, kai gyvenimas pateikia staigmenų.

Visgi, prieš rašant prašymą, rekomenduojama:

1. Įsivertinti finansus: paskaičiuokite ne tik negautą atlyginimą, bet ir galimą PSD įmoką.
2. Pasitikrinti teisę: ar jūsų situacija patenka į privalomųjų sąrašą? Jei taip – jaučiatės tvirčiau.
3. Kalbėtis su darbdaviu: net jei atostogos neprivalomos, atviras pokalbis apie perdegimą ar asmeninius tikslus dažnai padeda rasti kompromisą. Darbdaviui dažniau apsimoka išleisti darbuotoją mėnesiui pailsėti, nei ieškoti ir apmokyti naują žmogų.

Atminkite – neapmokamos atostogos yra jūsų teisė tam tikrais atvejais, ir galimybė – kitais. Naudokitės ja protingai, įvertinę visas socialines ir finansines pasekmes.