Kas yra iSAF ir kodėl jis svarbus jūsų verslui?

Šiandieniniame skaitmeniniame amžiuje, kur duomenų srautai ir finansinės operacijos vyksta milžinišku greičiu, mokesčių administravimas tampa vis sudėtingesnis. Lietuvoje, kaip ir daugelyje kitų Europos Sąjungos šalių, Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) nuolat ieško būdų, kaip efektyviau rinkti mokesčius, mažinti šešėlinę ekonomiką ir užtikrinti sąžiningą konkurenciją. Vienas iš pagrindinių įrankių, padedančių siekti šių tikslų, yra i.SAF – išmanioji mokesčių administravimo sistema.

i.SAF posistemiai ir jų funkcijos

i.SAF nėra vienalytė sistema. Ji sudaryta iš kelių tarpusavyje susijusių posistemių, kurių kiekviena atlieka specifines funkcijas:

• i.MAS (Išmanioji mokesčių administravimo sistema): Tai tarsi i.SAF sistemos „širdis”, apjungianti visas kitas posistemes ir užtikrinanti bendrą duomenų valdymą.
• i.VAZ (Elektroninio važtaraščio posistemis): Ši posistemė skirta krovinių gabenimo važtaraščių duomenų teikimui ir tvarkymui elektroniniu būdu. Ji padeda sekti prekių judėjimą, kovoti su nelegaliu prekių gabenimu ir užtikrinti skaidrumą logistikos sektoriuje.
• i.SAF-T (Standartizuota apskaitos duomenų rinkmena): Tai posistemė, per kurią įmonės VMI teikia savo apskaitos duomenis standartizuotu formatu. i.SAF-T leidžia efektyviau atlikti mokesčių auditą ir nustatyti galimus pažeidimus.
• i.SAF-FA: Šis posistemis skirtas sąskaitų faktūrų registrams.

Kam privaloma naudotis i.SAF?

Privalomumas naudotis i.SAF sistema priklauso nuo kelių veiksnių, įskaitant įmonės dydį, veiklos pobūdį ir apyvartą. Paprastai tariant, kuo didesnė įmonė ir kuo sudėtingesnės jos finansinės operacijos, tuo didesnė tikimybė, kad jai reikės teikti duomenis per i.SAF.

i.VAZ: Šia posisteme privalo naudotis visi ūkio subjektai, gabenantys krovinius Lietuvos Respublikos teritorijoje keliais, išskyrus tam tikras įstatyme numatytas išimtis (pvz., gabenantys asmeninius daiktus, nedidelius krovinius savo reikmėms ir pan.).

i.SAF-T: Šiuo metu i.SAF-T duomenis privalo teikti didžiosios įmonės, kurių metinė apyvarta viršija tam tikrą nustatytą ribą. Tačiau planuojama, kad ateityje šis reikalavimas bus taikomas vis platesniam įmonių ratui.

i.SAF-FA: Privalo naudotis PVM mokėtojai.

Kaip pradėti naudotis i.SAF?

Pradėti naudotis i.SAF sistema nėra sudėtinga, tačiau reikia atlikti kelis svarbius žingsnius:

1. Susipažinkite su reikalavimais: Pirmiausia, išsiaiškinkite, ar jūsų įmonei taikomi i.SAF reikalavimai ir kokius duomenis turite teikti. Tai galite padaryti VMI svetainėje arba kreipdamiesi į mokesčių konsultantus.
2. Pasirinkite tinkamą programinę įrangą: Duomenų teikimui per i.SAF reikalinga speciali programinė įranga, kuri atitiktų VMI nustatytus techninius reikalavimus. Rinkoje yra įvairių programų, pritaikytų skirtingų dydžių ir veiklos sričių įmonėms.
3. Apmokykite darbuotojus: Užtikrinkite, kad jūsų darbuotojai, atsakingi už apskaitą ir duomenų teikimą, būtų tinkamai apmokyti naudotis pasirinkta programine įranga ir i.SAF sistema.
4. Testuokite sistemą: Prieš pradėdami teikti realius duomenis, išbandykite sistemą testiniu režimu. Tai padės įsitikinti, kad duomenys teikiami teisingai ir išvengti klaidų ateityje.
5. Registruokitės VMI sistemoje: Užsiregistruokite VMI savitarnos sistemoje „Mano VMI” ir gaukite reikiamus prisijungimo duomenis.

i.SAF nauda verslui

Nors i.SAF sistema iš pradžių gali atrodyti kaip papildoma administracinė našta, ilgainiui ji atneša nemažai naudos verslui:

• Mažesnė administracinė našta: Automatizavus duomenų teikimo procesus, sumažėja rankinio darbo ir klaidų tikimybė.
• Greitesnis ir efektyvesnis mokesčių administravimas: VMI gali greičiau ir tiksliau patikrinti įmonių duomenis, todėl sutrumpėja audito procedūrų trukmė.
• Skaidresnė verslo aplinka: i.SAF padeda kovoti su šešėline ekonomika ir užtikrinti sąžiningą konkurenciją.
• Geresnė duomenų kokybė: Standartizuoti duomenų formatai leidžia lengviau analizuoti ir palyginti informaciją, o tai gali padėti priimti geresnius verslo sprendimus.
• Mažesnė klaidų rizika: Automatizuotas duomenų teikimas sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę, todėl mažėja rizika gauti baudas už neteisingai pateiktus duomenis.

Dažniausiai užduodami klausimai apie i.SAF

Ar i.SAF sistema yra saugi?

Taip, VMI naudoja pažangias saugumo priemones, kad apsaugotų įmonių teikiamus duomenis. Tačiau svarbu ir pačioms įmonėms laikytis saugumo rekomendacijų, pvz., naudoti stiprius slaptažodžius, reguliariai atnaujinti programinę įrangą ir saugoti duomenų kopijas.

Ką daryti, jei padariau klaidą teikdamas duomenis per i.SAF?

Jei pastebėjote klaidą jau pateiktuose duomenyse, turėtumėte kuo greičiau ją ištaisyti ir pateikti VMI patikslintus duomenis. Tai galite padaryti per tą pačią i.SAF posistemę, per kurią teikėte pradinius duomenis.

Kur galiu rasti daugiau informacijos apie i.SAF?

Išsamios informacijos apie i.SAF sistemą, jos posistemius, reikalavimus ir naudojimosi tvarką galite rasti VMI svetainėje. Taip pat galite kreiptis į mokesčių konsultantus arba įmonių, teikiančių i.SAF programinę įrangą, atstovus.

Ateities perspektyvos

i.SAF sistema nuolat tobulinama ir plečiama. Ateityje planuojama įtraukti daugiau funkcionalumų, pavyzdžiui, elektroninių sąskaitų faktūrų mainus, automatizuotą rizikos vertinimą ir kitas priemones, kurios padės dar labiau efektyvinti mokesčių administravimą ir mažinti administracinę naštą verslui. Taip pat numatoma, kad i.SAF-T duomenų teikimo reikalavimai bus taikomi vis platesniam įmonių ratui. Todėl svarbu nuolat sekti naujienas ir būti pasirengusiems prisitaikyti prie pokyčių.

i.SAF yra svarbus žingsnis link skaitmeninės ir skaidrios mokesčių sistemos Lietuvoje. Nors ši sistema reikalauja tam tikrų pastangų iš verslo pusės, ilgainiui ji turėtų atnešti naudos tiek valstybei, tiek pačioms įmonėms.