Finansinių ataskaitų teikimas Registrų centrui: išsamus vadovas

Finansinių ataskaitų teikimas yra esminė kiekvienos įmonės veiklos dalis, užtikrinanti skaidrumą ir atskaitomybę. Lietuvoje, kaip ir daugelyje kitų šalių, įmonės privalo teikti savo finansines ataskaitas valstybės institucijai – Registrų centrui. Šis procesas gali atrodyti sudėtingas, tačiau šis straipsnis padės jums suprasti pagrindinius principus, reikalavimus ir terminus.

Kas privalo teikti finansines ataskaitas?

Beveik visos Lietuvoje registruotos įmonės privalo teikti finansines ataskaitas Registrų centrui. Tai apima:

• Uždarąsias akcines bendroves (UAB)
• Akcines bendroves (AB)
• Mažąsias bendrijas (MB) – tam tikrais atvejais, priklausomai nuo jų dydžio ir veiklos.
• Viešąsias įstaigas (VšĮ) – jei jos vykdo ūkinę komercinę veiklą.
• Individualias įmones (IĮ) – jei jos atitinka tam tikrus kriterijus, nustatytus teisės aktuose, dažniausiai susijusius su pajamų dydžiu.
• Žemės ūkio bendroves (ŽŪB)
• Kooperatines bendroves (KB)
• Tikrąsias ūkines bendrijas (TŪB) ir komanditines ūkines bendrijas (KŪB) – jei atitinka tam tikrus dydžio kriterijus.

Svarbu pažymėti, kad egzistuoja išimtys ir specialūs reikalavimai tam tikroms įmonių rūšims, pavyzdžiui, biudžetinėms įstaigoms, politinėms partijoms ar profesinėms sąjungoms. Todėl visada rekomenduojama pasikonsultuoti su buhalteriu ar teisininku, kad įsitikintumėte, jog laikotės visų taikomų taisyklių.

Kokias ataskaitas reikia teikti?

Teikiamų ataskaitų rinkinys priklauso nuo įmonės dydžio ir teisinės formos. Dažniausiai teikiamos šios ataskaitos:

• Balansas: Parodo įmonės turtą, įsipareigojimus ir nuosavą kapitalą tam tikru momentu (paprastai – metų pabaigoje).
• Pelno (nuostolių) ataskaita: Atspindi įmonės pajamas, sąnaudas ir pelną arba nuostolį per ataskaitinį laikotarpį.
• Pinigų srautų ataskaita: Parodo įmonės pinigų įplaukas ir išmokas per ataskaitinį laikotarpį, suskirstytas į veiklos, investicinę ir finansinę veiklą. Ši ataskaita privaloma didesnėms įmonėms.
• Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita: Detalizuoja nuosavo kapitalo pasikeitimus per ataskaitinį laikotarpį. Ši ataskaita taip pat dažniausiai privaloma didesnėms įmonėms.
• Aiškinamasis raštas: Pateikia papildomą informaciją ir paaiškinimus apie finansinėse ataskaitose pateiktus duomenis.

Mažos įmonės, atitinkančios tam tikrus kriterijus (pvz., UAB, kurių pajamos ir turto vertė neviršija nustatytų ribų), gali teikti sutrumpintas finansines ataskaitas. Mažosios bendrijos, kurios neatitinka tam tikrų dydžio kriterijų, gali būti atleistos nuo finansinių ataskaitų teikimo, tačiau jos vis tiek privalo tvarkyti buhalterinę apskaitą.

Terminai ir pateikimo būdas

Finansinės ataskaitos Registrų centrui turi būti pateikiamos elektroniniu būdu per Registrų centro klientų savitarnos sistemą. Tai reiškia, kad popierinių dokumentų teikti nereikia.

Standartinis terminas pateikti metines finansines ataskaitas yra per keturis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. Dažniausiai įmonių finansiniai metai sutampa su kalendoriniais metais, todėl ataskaitos už 2023 metus turėtų būti pateiktos iki 2024 m. balandžio 30 d. Tačiau, įmonės įstatuose gali būti nustatyti ir kitokie finansiniai metai. Visais atvejais, svarbu sekti įmonės įstatuose nurodytus terminus.

Jei įmonė veiklą pradėjo ne nuo finansinių metų pradžios, pirmųjų finansinių metų ataskaitos laikotarpis gali būti ilgesnis negu 12 mėnesių, bet ne ilgesnis negu 18 mėnesių.

Atsakomybė už nepateikimą ar klaidingą pateikimą

Už finansinių ataskaitų nepateikimą laiku arba klaidingos informacijos pateikimą yra numatyta administracinė atsakomybė. Gali būti skiriamos baudos tiek įmonės vadovui, tiek pačiai įmonei. Baudos dydis priklauso nuo pažeidimo pobūdžio ir trukmės. Be to, laiku nepateikus finansinių ataskaitų, gali būti apribota įmonės veikla, pvz., ji gali būti išregistruota iš PVM mokėtojų registro.

Auditas

Tam tikros įmonės, viršijančios nustatytus dydžio kriterijus, privalo atlikti finansinių ataskaitų auditą. Auditas – tai nepriklausomas finansinių ataskaitų patikrinimas, kurį atlieka atestuotas auditorius. Audito tikslas – įvertinti, ar finansinės ataskaitos teisingai atspindi įmonės finansinę būklę ir veiklos rezultatus. Audito išvada pridedama prie teikiamų finansinių ataskaitų Registrų centrui.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

Ar individuali įmonė privalo teikti finansines ataskaitas?

Individualios įmonės, kurių pajamos viršija tam tikrą ribą (kuri periodiškai keičiasi, todėl reikia sekti aktualią informaciją), privalo teikti supaprastintą balansą ir pelno (nuostolių) ataskaitą.

Ką daryti, jei nespėju pateikti ataskaitų laiku?

Jei nespėjate pateikti ataskaitų laiku, rekomenduojama kuo greičiau susisiekti su Registrų centru ir paaiškinti situaciją. Gali būti taikomos baudos, tačiau bandymas išspręsti problemą gali padėti jas sumažinti.

Ar galiu pataisyti jau pateiktą ataskaitą?

Taip, jei pastebėjote klaidą jau pateiktoje ataskaitoje, galite ją pataisyti. Tai daroma teikiant patikslintą ataskaitą per Registrų centro sistemą. Svarbu pažymėti, kad už klaidingos informacijos pateikimą gali būti taikoma atsakomybė.

Kur galiu rasti daugiau informacijos?

Daugiau informacijos galite rasti Registrų centro interneto svetainėje, taip pat konsultuodamiesi su buhalteriais, auditoriais ar teisininkais. Taip pat naudinga sekti teisės aktų pakeitimus, susijusius su finansinių ataskaitų teikimu.

Kas tvirtina finansines ataskaitas?

Finansines ataskaitas tvirtina įmonės valdymo organai. Dažniausiai UAB ir AB atveju, tai yra visuotinis akcininkų susirinkimas. Mažosiose bendrijose ataskaitas tvirtina narių susirinkimas. Individualiose įmonėse – pats savininkas. Šis patvirtinimas yra būtinas prieš teikiant ataskaitas Registrų centrui.

Apibendrinimas

Finansinių ataskaitų teikimas Registrų centrui yra svarbi įmonių pareiga, užtikrinanti verslo skaidrumą ir atskaitomybę. Svarbu žinoti, kokias ataskaitas reikia teikti, kokie yra terminai ir kokia atsakomybė gresia už reikalavimų nesilaikymą. Šis straipsnis pateikė išsamią apžvalgą, tačiau visada rekomenduojama pasikonsultuoti su specialistais ir sekti aktualią informaciją, nes teisės aktai ir reikalavimai gali keistis.