Ką daryti, jei VMI atmetė deklaraciją: praktinis gidas, kaip ištaisyti klaidas be streso

Kiekvieną pavasarį tūkstančiai Lietuvos gyventojų skuba vykdyti savo pilietinės pareigos – deklaruoti pajamas. Daugeliui tai asocijuojasi su maloniu laukimu, kada į banko sąskaitą įkris Gyventojų pajamų mokesčio (GPM) permoka. Tačiau kartais šį lūkestį lydi netikėtas nusivylimas: Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) sistemoje EDS prie pateiktos deklaracijos pamatote raudoną statusą „Atmesta“ arba „Nustatyta klaidų / neatitikimų“.

Pirmiausia – jokios panikos. Atmesta deklaracija nereiškia, kad jums gresia didžiulės baudos ar teisiniai nemalonumai. Tai tiesiog signalas, kad sistemoje esantys duomenys nesutapo su jūsų pateiktais skaičiais arba pritrūko tam tikrų dokumentų. VMI sistemos yra stipriai automatizuotos, todėl net menkiausias kablelio nesutapimas ar neteisingas kito asmens asmens kodas gali sustabdyti visą procesą. Šiame straipsnyje išsamiai apžvelgsime, kodėl VMI atmeta deklaracijas, kur ieškoti tikslių priežasčių ir kaip žingsnis po žingsnio viską ištaisyti.

Kodėl VMI atmeta deklaracijas? Dažniausios priežastys

Norint greitai išspręsti problemą, pirmiausia reikia suprasti jos šaknį. VMI duomenis renka iš daugybės trečiųjų šaltinių: bankų, gyvybės draudimo bendrovių, aukštųjų mokyklų, darbdavių ir kitų valstybinių institucijų. Kai jūsų užpildyta deklaracija prieštarauja šiems duomenims, sistema automatiškai ją atmeta arba pažymi kaip taisytiną. Štai dažniausiai pasitaikančios situacijos:

1. Darbdavių arba trečiųjų šalių pateiktų duomenų vėlavimas ar klaidos

Tai viena dažniausių problemų, ypač jei deklaraciją skubate pateikti pačiomis pirmosiomis deklaravimo dienomis kovo mėnesį. Jūsų darbdavys galėjo pateikti tikslinamąją deklaraciją apie išmokėtus atlyginimus, arba bankas dar nespėjo perduoti duomenų apie jūsų sumokėtas būsto paskolos palūkanas. Jei jūsų įrašyti skaičiai nesutampa su tuo, ką VMI mato savo bazėje, sistema fiksuoja klaidą.

2. Neteisingai pritaikytas metinis neapmokestinamasis pajamų dydis (MNPD)

Formulė, pagal kurią skaičiuojamas MNPD, priklauso nuo bendrų jūsų metinių pajamų. Jei per metus keitėte darbą, gavote premijų, ligos pašalpų iš „Sodros“ ar pajamų iš individualios veiklos, jūsų preliminarioje deklaracijoje pritaikytas NPD gali nebeatitikti realybės. Bandymas rankiniu būdu koreguoti šiuos skaičius be tikslių skaičiavimų dažnai baigiasi deklaracijos atmetimu.

3. Individualios veiklos ir verslo liudijimų niuansai

Asmenys, vykdantys individualią veiklą pagal pažymą arba dirbantys su verslo liudijimais, klysta itin dažnai. Tipinės klaidos apima neteisingą leidžiamų atskaitymų pasirinkimą (pvz., pasirenkama 30 proc. suma nuo pajamų, tačiau papildomai bandoma įtraukti realias sąnaudas, kas yra draudžiama), neteisingai nurodytus veiklos kodus arba sumas, kurios nesutampa su sąskaitų faktūrų registru (i.APS).

4. Automobilių ar nekilnojamojo turto pardavimo pajamos

Jei pernai pardavėte automobilį, kurį išlaikėte trumpiau nei 3 metus, arba nekilnojamąjį turtą, kurį valdėte trumpiau nei 10 metų, privalote deklaruoti gautas pajamas. Klaidos čia atsiranda tuomet, kai gyventojai neteisingai nurodo turto įsigijimo kainą, pamiršta pridėti dokumentus, įrodančius patirtas išlaidas (pvz., remonto ar notarinių mokesčių sąskaitas), arba tiesiog deklaruoja tik pardavimo sumą, neatskaičiavę pradinės vertės.

5. Pažymų ir priedų trūkumas

Jei deklaruojate pajamas, gautas užsienyje, arba norite susigrąžinti mokesčius už mokslą, gyvybės draudimą ar pensijų fondus, VMI gali pareikalauti papildomų įrodymų. Jei prie deklaracijos neprisegėte reikiamų dokumentų (pavyzdžiui, užsienio valstybės mokesčių administratoriaus pažymos), deklaracijos statusas taps „Atmesta“ arba bus paprašyta pateikti patikslinimus.

Kur rasti informaciją apie atmetimo priežastį?

VMI tiesiog nepakeičia statuso be jokio paaiškinimo. Sistema visada sugeneruoja pranešimą arba klaidų sąrašą, kurį tiesiog reikia mokėti rasti. Norėdami sužinoti, kas nutiko, atlikite šiuos veiksmus:

• Prisijunkite prie Elektroninio deklaravimo sistemos (EDS) per savo el. bankininkystę arba elektroninį parašą.
• Pradiniame lange arba meniu juostoje pasirinkite skiltį „Deklaravimas“, o tada – „Pateiktos deklaracijos ir peržiūra“.
• Suraskite deklaraciją (dažniausiai tai forma GPM311) už atitinkamus metus. Šalia jos pamatysite būseną. Jei ji pažymėta raudonai, spustelėkite ant šalia esančios ikonėlės arba nuorodos „Klaidos / Pranešimai“.
• Čia išvysite konkretų klaidos kodą ir tekstinį paaiškinimą (pvz., „Neteisingai užpildytas priedas GPM311L“ arba „Suma nesutampa su VMI turimais duomenimis“).

Taip pat labai svarbu reguliariai tikrinti savo Mano VMI paskyrą. Ten skiltyje „Pranešimai“ mokesčių administratorius dažnai atsiunčia asmeninį specialistų paaiškinimą, kuriame aiškiai nurodoma, kokių būtent dokumentų trūksta ar kokią eilutę reikia pakoreguoti.

Žingsnis po žingsnio: kaip ištaisyti ir pateikti deklaraciją iš naujo

Kai jau žinote klaidos priežastį, metas imtis veiksmų. Geroji žinia yra ta, kad deklaraciją galima tikslinti tiek kartų, kiek reikia – mokesčių inspekcija visada vertina tik pačią naujausią, paskutinę pateiktą versiją.

1 žingsnis: Pašalinkite informacinius neatitikimus

Jei klaida susijusi su skaičių nesutapimu, geriausia grįžti prie preliminarios deklaracijos formavimo. Jei praėjo šiek tiek laiko nuo jūsų pirmojo bandymo, labai tikėtina, kad VMI jau gavo atnaujintus duomenis iš jūsų darbdavio ar banko. Sugeneruokite naują preliminariąją deklaraciją ir pažiūrėkite, ar skaičiai pasikeitė automatiškai.

2 žingsnis: Pridėkite trūkstamus dokumentus

Jei VMI atmetė deklaraciją dėl dokumentų trūkumo (pavyzdžiui, deklaruojant būsto pardavimą ar mokesčių lengvatas), atlikite tai:

• Pradėkite pildyti deklaracijos tikslinimą EDS sistemoje.
• Paskutiniame žingsnyje, prieš pasirašant ir pateikiant deklaraciją, pamatysite skiltį „Pridedami dokumentai“ (priedai).
• Prisekite aiškias dokumentų kopijas ar PDF failus (pvz., pirkimo-pardavimo sutartis, sąskaitas faktūras, banko išrašus). Įsitikinkite, kad failų pavadinimai yra aiškūs, o patys dokumentai – įskaitomi.

3 žingsnis: Individualios veiklos duomenų sinchronizavimas

Jei vykdote individualią veiklą, įsitikinkite, kad jūsų i.APS žurnalo duomenys visiškai sutampa su tuo, ką vedate į GPM311 formos priedus. Jei naudojate alternatyvias apskaitos programas ar Excel lenteles, dar kartą peržiūrėkite, ar teisingai atskyrėte PVM ir ne PVM pajamas, ar neįtraukėte asmeninių išlaidų į leidžiamus atskaitymus.

4 žingsnis: Deklaracijos pateikimas

Atlikę korekcijas, būtinai paspauskite mygtuką „Patikrinti klaidas“ viršutinėje EDS meniu juostoje. Jei sistema klaidų neberanda (šviečia žalia spalva), galite drąsiai spausti „Pateikti“.

Mažai žinomi niuansai ir specifinės situacijos

Kartais standartiniai patarimai nepadeda, nes jūsų situacija yra išskirtinė. Apžvelkime kelis retesnius, bet praktikoje pasitaikančius atvejus, apie kuriuos gyventojai dažnai nežino.

Pajamos iš užsienio platformų (Airbnb, Booking, Uber)

Jei nuomojate būstą per tarptautines platformas arba teikiate pavėžėjimo paslaugas, šios įmonės dalijasi duomenimis su ES mokesčių administratoriais pagal DAC7 direktyvą. Daugelis lietuvių nustemba, kai VMI atmeta jų deklaracijas, nes jie „pamiršo“ įrašyti kelis šimtus eurų, gautų iš užsienio. VMI šiuos duomenis mato labai aiškiai, todėl deklaracijoje privalote nurodyti tikslias sumas, net jei jos nebuvo automatiškai įkeltos į preliminarią formą.

Kriptovaliutos ir investavimas

Pelnas iš kriptovaliutų ar akcijų pardavimo yra apmokestinamas, jei viršija tam tikras įstatymu nustatytas ribas (pavyzdžiui, 2500 eurų per metus kito turto pardavimo pelno lengvatą). Tačiau sistema dažnai atmeta deklaracijas, nes gyventojai nurodo bendrą pardavimo apyvartą, o ne grynąjį pelną (skirtumą tarp pirkių ir pardavimo kainos). Norint, kad VMI patvirtintų tokią deklaraciją, būtina turėti aiškius biržų išrašus (angl. Trade history), kuriuos, esant reikalavimui, reikės pateikti specialistui.

Sutuoktinių lengvatos

Jei vienas iš sutuoktinių nedirbo arba uždirbo labai mažai, o kitas nori pasinaudoti tam tikromis lengvatomis (pavyzdžiui, už sumokėtas gyvybės draudimo įmokas), deklaracijos gali būti atmestos, jei abu sutuoktiniai neužpildė savo formų teisingai. VMI šias deklaracijas vertina poroje, todėl kol antrasis sutuoktinis nepateiks savo dalies, pirmojo deklaracija gali kyboti su statusu „Atmesta“ arba „Laukiama patikslinimo“.

Kada verta kreiptis tiesiai į VMI specialistus?

Jei kelis kartus bandėte tikslinti deklaraciją, o sistema ją vis tiek atmeta su tuo pačiu klaidos pranešimu, tai ženklas, kad automatizuotas procesas čia nepadės. Gali būti, kad pati VMI sistema turi techninių nesklandumų arba jūsų darbdavys pateikė visiškai klaidingus duomenis, kurių jūs negalite pakeitę iš savo pusės.

Tokiu atveju nelaukite paskutinės dienos. Galite pasinaudoti šiomis pagalbos priemonėmis:

Kreipiantis telefonu, rekomenduojama iš anksto pasiruošti savo asmens kodą ir būti prisijungus prie EDS sistemos, kad specialistui nurodžius konkrečią eilutę, galėtumėte ją iškart matyti savo ekrane. Tai sutaupys daug laiko tiek jums, tiek konsultantui.

Kas nutiks, jei nespėsite ištaisyti deklaracijos iki termino pabaigos?

Lietuvoje pajamų deklaravimo ir mokesčių sumokėjimo terminas paprastai yra gegužės 2 diena (jei tai nepoilsio diena). Kas nutinka, jei jūsų deklaracija buvo atmesta gegužės 1-ąją, o jūs nespėjote jos ištaisyti?

Teisiškai, jei deklaracija buvo atmesta, laikoma, kad ji nėra pateikta. Tačiau VMI praktikoje taiko protingumo kriterijų. Jei matoma, kad gyventojas aktyviai bandė pateikti deklaraciją iki termino pabaigos, tačiau ji buvo atmesta dėl sisteminių klaidų ar trečiųjų šalių kaltės, griežtos sankcijos iškart netaikomos. Jums bus suteiktas protingas terminas (dažniausiai nuo 10 iki 30 dienų) trūkumams pašalinti po to, kai gausite oficialų pranešimą.

Tačiau, jei turite sumokėti mokesčius (pavyzdžiui, deklaracijoje nurodyta mokėtina GPM suma), delsimas gali kainuoti. Delspinigiai už laiku nesumokėtus mokesčius pradeda kapsėti iškart po oficialaus termino pabaigos, nepriklausomai nuo to, ar jūsų deklaracija patvirtinta, ar vis dar taisoma. Todėl, jei žinote, kad būsite skolingas valstybei, rekomenduojama preliminarią sumą pervesti laiku, o pačią formą tikslinti vėliau.

Praktiniai patarimai ateičiai: kaip išvengti deklaracijos atmetimo kitais metais

Kad kitą pavasarį deklaravimo procesas praeitų sklandžiai ir be papildomo streso, verta įsidėmėti kelias paprastas taisykles:

1. Neskubėkite pirmąją dieną: Oficialiai paskelbus deklaravimo startą, sistemos patiria milžinišką apkrovą, o trečiųjų šalių duomenys dar būna tikslinami. Palaukite 1–2 savaites. Tuomet duomenys bus stabilesni, o klaidų tikimybė – minimali.
2. Saugokite visus dokumentus: Jei parduodate turtą, atliekate brangų būsto remontą (kurį vėliau norėsite įtraukti į išlaidas parduodant), ar patiriate išlaidų, susijusių su individualia veikla – skaitmenizuokite ir saugokite visas sutartis bei sąskaitas. Turėdami juos po ranka, deklaraciją užpildysite per kelias minutes.
3. Naudokitės i.APS sistema: Jei dirbate individualiai, pajamų ir išlaidų žurnalo vedimas tiesiogiai VMI sistemoje (i.APS) apsaugo nuo rankinio vedimo klaidų. Metų gale visi skaičiai į deklaraciją įkris idealiai tiksliai.
4. Tikrinkite kontaktus: Įsitikinkite, kad EDS ir Mano VMI sistemose nurodytas jūsų aktualus el. pašto adresas ir telefono numeris. Taip nepraleisite svarbių mokesčių inspektoriaus pranešimų apie aptiktus netikslumus.

Atmesta VMI deklaracija yra tik nedidelis techninis nesklandumas, kurį galima greitai išspręsti atidžiai perskaičius sistemos pranešimus ir atlikus reikiamus koregavimus. Skirkite tam šiek tiek laiko, sekite EDS instrukcijas ir jūsų mokesčių reikalai vėl bus idealios tvarkos.