Kur Rasti ir Kaip Gauti Individualios Veiklos Pažymą: Išsamus Gidas 2025

Savarankiškas darbas ir verslumas Lietuvoje kasmet populiarėja. Vis daugiau žmonių atranda laisvai samdomo specialisto (angl. freelancer) privalumus, leidžiančius patiems planuoti savo laiką, rinktis klientus ir realizuoti profesines ambicijas. Tačiau žengiant pirmuosius žingsnius į savarankišką veiklą, neišvengiamai kyla klausimų, susijusių su teisiniu šios veiklos įforminimu. Vienas svarbiausių ir dažniausiai užduodamų klausimų yra: „Kur rasti individualios veiklos pažymą?“ Tiesa, formuluotė gal kiek klaidinanti – pažymos nereikia niekur „ieškoti“ fizine prasme. Ją reikia gauti, o tiksliau – įregistruoti savo veiklą Valstybinėje mokesčių inspekcijoje (VMI). Šis procesas, nors ir atrodo sudėtingas, iš tiesų yra logiškas ir įveikiamas kiekvienam. Šiame išsamiame gide žingsnis po žingsnio aptarsime visą procesą – nuo sprendimo priėmimo iki sėkmingo veiklos įregistravimo ir pirmųjų mokesčių mokėjimo. Panagrinėsime ne tik techninius aspektus, bet ir pasidalinsime praktiniais patarimais, kurie padės išvengti dažniausiai pasitaikančių klaidų ir jaustis užtikrintai pradedant savo individualios veiklos kelią.

Kas yra Individualios Veiklos Pažyma ir Kodėl Jos Reikia?

Pirmiausia, išsiaiškinkime pačią sąvoką. Individualios veiklos pažyma – tai nėra fizinis popierinis dokumentas, kurį nešiojatės su savimi. Tai yra įrašas Valstybinės mokesčių inspekcijos duomenų bazėje, patvirtinantis, kad jūs, kaip fizinis asmuo, vykdote tam tikrą ekonominę veiklą savarankiškai ir siekiate iš jos gauti pajamų ar kitokios ekonominės naudos. Veiklos tęstinumas – esminis bruožas. Jei pardavėte savo seną dviratį, tai – vienkartinis sandoris. Bet jei nuolat perkate, remontuojate ir pardavinėjate dviračius – tai jau tęstinė veikla, reikalaujanti įregistravimo.

Šios veiklos įteisinimas yra privalomas. Jis ne tik leidžia legaliai gauti pajamas, bet ir suteikia socialines garantijas: kaupiamas stažas senatvės pensijai, įgyjama teisė į ligos, motinystės ar tėvystės išmokas. Be to, oficialiai dirbantis asmuo gali drąsiai teikti paslaugas ne tik fiziniams asmenims, bet ir didelėms įmonėms, kurios visada reikalauja sąskaitų faktūrų ir oficialaus atsiskaitymo. Taigi, individualios veiklos registravimas – tai ne našta, o raktas į skaidrų ir saugų savarankišką darbą.

Pasiruošimas Registracijai: Ką Reikia Žinoti Prieš Pradedant?

Prieš skubant pildyti prašymą VMI sistemoje, verta atlikti kelis namų darbus. Gerai apgalvoti sprendimai šiame etape sutaupys laiko ir nervų ateityje.

• Apsibrėžkite savo veiklą. Ką tiksliai darysite? Ar teiksite fotografavimo paslaugas? Programuosite? O gal gaminsite rankų darbo papuošalus? Svarbu kuo tiksliau suformuluoti veiklos pobūdį. Nuo to priklausys, kokį veiklos kodą (EVRK) reikės pasirinkti.
• Susipažinkite su EVRK kodais. Kiekviena veiklos rūšis turi savo unikalų kodą pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių. Pavyzdžiui, fotografų veikla žymima kodu 74.20, o kompiuterių programavimo – 62.01. VMI svetainėje galite rasti visą klasifikatorių ir išsirinkti tinkamiausią. Galima rinktis ir kelis kodus, jei planuojate užsiimti įvairiomis veiklomis.
• Pagalvokite apie PVM mokėtojo statusą. Pradedant veiklą, jūs automatiškai nesate PVM (pridėtinės vertės mokesčio) mokėtojas. Tokiu tapti privaloma, kai pajamos per paskutinius 12 mėnesių viršija 45 000 eurų. Tačiau PVM mokėtoju galima tapti ir savanoriškai. Tai gali būti naudinga, jei jūsų klientai yra PVM mokėtojai ir jūs patys perkate daug prekių ar paslaugų, už kurias sumokate PVM – tokiu atveju galėsite susigrąžinti pirkimo PVM. Vis dėlto, tapus PVM mokėtoju, atsiranda sudėtingesnė apskaita, todėl pradedantiesiems dažniausiai rekomenduojama šio statuso nesirinkti, kol tai netaps privaloma.
• Pasiruoškite elektronines priemones. Pats paprasčiausias ir greičiausias būdas registruoti veiklą – internetu. Tam jums reikės galiojančio elektroninio parašo (mobiliuoju telefonu arba specialioje laikmenoje) arba galimybės prisijungti per elektroninę bankininkystę. Jei šių priemonių neturite, teks vykti į VMI skyrių fiziškai.

Žingsnis po Žingsnio: Kaip Įregistruoti Individualią Veiklą per „Mano VMI“

Didžioji dalis būsimų individualių veiklų vykdytojų renkasi patogiausią registracijos būdą – per VMI elektroninę sistemą „Mano VMI“. Procesas išties nesudėtingas ir intuityvus.

1. Prisijungimas prie „Mano VMI“ sistemos.
Apsilankykite VMI svetainėje ir raskite nuorodą į „Mano VMI“. Prisijungti galite vienu iš kelių būdų: per išorines sistemas (elektroninę bankininkystę), su VMI suteiktomis priemonėmis arba su elektroniniu parašu. Patogiausias ir populiariausias būdas – per savo banką.

2. Prašymo pildymas.
Prisijungus prie sistemos, meniu juostoje raskite skiltį „Paslaugos“. Iš paslaugų sąrašo pasirinkite „Mokesčių mokėtojo įregistravimas/išregistravimas“ ir tuomet – „Fizinio asmens prašymas įregistruoti į mokesčių mokėtojų registrą / išregistruoti iš jo (REG812 forma)“. Būtent šią formą jums ir reikės užpildyti.

3. REG812 formos pildymo ypatumai:

• Asmens duomenys: Didesnė dalis jūsų asmeninių duomenų (vardas, pavardė, asmens kodas) jau bus užpildyta automatiškai. Patikrinkite, ar jie teisingi.
• Veiklos vykdymo adresas: Nurodykite adresą, kuriuo vykdysite veiklą. Tai gali būti jūsų gyvenamosios vietos adresas, nuomojamas biuras ar kita vieta. Jei veikla nereikalauja fizinės vietos (pvz., programavimas), dažniausiai nurodomas gyvenamosios vietos adresas.
• Veiklos rūšies pasirinkimas (EVRK kodas): Tai vienas svarbiausių laukelių. Spustelėję ant paieškos laukelio, galėsite ieškoti veiklos pagal raktinius žodžius (pvz., „fotografavimas“, „vertimas“, „statyba“) arba pagal kodą, jei jį jau žinote. Pasirinkite tinkamiausią kodą iš sąrašo. Jei veiklos kelios – pridėkite visas.
• Veiklos pradžios data: Nurodykite datą, nuo kurios planuojate pradėti vykdyti veiklą ir gauti pajamas. Svarbu paminėti, kad veiklą galima įregistruoti ir atgaline data, bet ne anksčiau nei per 5 dienas. Tai naudinga, jei jau pradėjote darbus, bet nespėjote susitvarkyti formalumų.
• Numatoma veiklos pabaigos data: Šį laukelį pildyti neprivaloma, nebent vykdote terminuotą projektą ir tiksliai žinote, kada veikla baigsis.
• PVM mokėtojas: Čia reikės pažymėti, ar norite registruotis PVM mokėtoju. Kaip minėjome anksčiau, jei jūsų pajamos neviršys 45 000 eurų ribos, rinkitės „Neregistruoti PVM mokėtoju“.

4. Prašymo pateikimas ir patvirtinimas.
Atidžiai peržiūrėję visus įvestus duomenis, spauskite mygtuką „Pateikti“. Sistema dar kartą paprašys patvirtinti. Pateiktas prašymas bus matomas jūsų „Mano VMI“ paskyroje, dokumentų skiltyje. Paprastai VMI prašymą išnagrinėja ir individualią veiklą įregistruoja per 1-3 darbo dienas. Apie sėkmingą įregistravimą būsite informuoti pranešimu „Mano VMI“ sistemoje.

Sveikiname! Nuo šiol jūs oficialiai vykdote individualią veiklą. Kaip matote, pats pažymos „gavimas“ yra tiesiog skaitmeninis procesas, nereikalaujantis jokio fizinio dokumento.

Ką daryti, jei neturiu galimybės registruotis internetu?

Nors registracija internetu yra rekomenduojama, VMI sudaro sąlygas veiklą įregistruoti ir tiems, kurie negali ar nemoka naudotis elektroninėmis paslaugomis. Tokiu atveju jums reikės:

1. Iš anksto užsiregistruoti vizitui į artimiausią VMI klientų aptarnavimo skyrių. Tai galite padaryti VMI svetainėje arba paskambinę bendruoju informacijos telefonu.
2. Atvykti į VMI skyrių su galiojančiu asmens tapatybės dokumentu (pasu arba asmens tapatybės kortele).
3. VMI specialistas padės jums užpildyti tą pačią REG812 formą vietoje. Būkite pasiruošę atsakyti į visus klausimus apie planuojamą veiklą, jos pobūdį ir adresą.

Šis būdas užtrunka ilgiau, tačiau rezultatas – lygiai toks pat, kaip ir registruojantis internetu.

Mokesčiai ir Apskaita: Svarbiausi Individualios Veiklos Aspektai

Sėkmingai įregistravus veiklą, linksmybės nesibaigia. Prasideda antrasis etapas – pajamų gavimas, apskaitos vedimas ir mokesčių mokėjimas. Tai plati tema, tačiau apžvelkime pačius pagrindinius dalykus, kuriuos privalo žinoti kiekvienas pradedantysis.

Pagrindiniai Mokesčiai

• Gyventojų pajamų mokestis (GPM): Tai pagrindinis mokestis nuo jūsų uždirbtų pajamų. Standartinis GPM tarifas yra 15%. Tačiau jis skaičiuojamas ne nuo visų gautų pajamų (pajamų), o nuo apmokestinamųjų pajamų, kurios apskaičiuojamos iš visų gautų pajamų atėmus leidžiamus atskaitymus (išlaidas). Yra ir lengvatinis 5% tarifas, taikomas tam tikroms gamybos ir paslaugų veikloms (pvz., kirpyklų, statybos, remonto paslaugos). Svarbu paminėti, kad pirmaisiais veiklos metais taikoma GPM lengvata – mokestinė bazė (pelnas) apmokestinama 0% tarifu, jei per metus neviršija 300 000 eurų.
• Valstybinio socialinio draudimo (VSD) įmokos „Sodrai“: Šios įmokos garantuoja jūsų socialinį draudimą. Jos mokamos kas mėnesį, nebent esate atleistas nuo jų mokėjimo (pvz., dirbate pagal darbo sutartį, esate pensininkas ir pan.). Įmokos skaičiuojamos nuo 90% apmokestinamųjų pajamų (pelno) ir sudaro 12,52% (jei nekaupiate pensijai papildomai) arba daugiau. Yra nustatytos minimalios ir maksimalios įmokų „grindys“ bei „lubos“.
• Privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos: Šias įmokas taip pat privaloma mokėti kas mėnesį, kad galėtumėte nemokamai naudotis sveikatos priežiūros paslaugomis. PSD įmokos dydis yra fiksuotas ir sudaro 6,98% nuo minimalios mėnesinės algos (MMA). Šias įmokas privaloma mokėti net ir tada, kai pajamų negaunate, nebent esate draustas kitoje vietoje (pvz., dirbate pagal darbo sutartį, studijuojate).

Pajamų ir Išlaidų Apskaita

Vykdant individualią veiklą, privaloma vesti pajamų ir išlaidų apskaitą. Paprasčiausias būdas tai daryti – pildyti Pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalą. Jį galima vesti tiek popieriniu, tiek elektroniniu formatu (pvz., Excel lentelėje). Žurnale fiksuojamos visos per mokestinį laikotarpį (kalendorinius metus) gautos pajamos ir patirtos išlaidos, susijusios su veikla.

Yra du išlaidų pripažinimo būdai:

1. Faktinių išlaidų metodas: Jūs renkate visus išlaidas pateisinančius dokumentus (čekius, sąskaitas faktūras) ir metų pabaigoje suskaičiuojate, kiek išleidote veiklai. Šis būdas tinka tiems, kurių veiklos išlaidos yra didelės (pvz., perkate prekes, medžiagas, nuomojatės patalpas).
2. 30% išlaidų metodas: Galite pasirinkti iš pajamų atimti fiksuotą 30% dydį, nepriklausomai nuo to, kiek išlaidų patyrėte realiai. Tokiu atveju jokių išlaidų dokumentų kaupti nereikia. Šis būdas labai patogus tiems, kurių veikla nereikalauja didelių investicijų (pvz., konsultantai, vertėjai, programuotojai).

Pasirinkti vieną iš šių būdų reikia metų pradžioje ir jo laikytis visus metus.

Individualios Veiklos Sustabdymas, Atnaujinimas ir Nutraukimas

Gyvenime nutinka visko. Kartais prireikia laikinai sustabdyti veiklą (pvz., išvykstant ilgesniam laikui, susirgus ar tiesiog norint pailsėti). Tai padaryti taip pat galima per „Mano VMI“ sistemą, pateikiant prašymą laikinai sustabdyti veiklą. Sustabdymo laikotarpiu nereikės mokėti PSD ir VSD įmokų. Kai būsite pasiruošę grįžti prie darbų, veiklą lygiai taip pat paprastai galėsite atnaujinti.

Jei nuspręsite, kad individuali veikla – ne jums, ir norėsite ją visiškai nutraukti, reikės pateikti prašymą išregistruoti veiklą. Tai padarius, per nustatytą terminą reikės pateikti galutinę metinę pajamų deklaraciją ir sumokėti visus priklausančius mokesčius.

Taigi, kelias į savarankišką veiklą prasideda ne nuo pažymos paieškų, o nuo informuoto sprendimo ir kelių paprastų žingsnių VMI sistemoje. Nors mokesčių ir apskaitos sistema iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti paini, skyrus šiek tiek laiko įsigilinti, viskas tampa aišku ir logiška. Svarbiausia – nebijoti klausti, domėtis ir atsakingai žiūrėti į savo, kaip verslininko, pareigas. Sėkmės Jūsų kelyje!